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WIR SIND GUT VORBEREITET FÜR IHREN PERFEKTEN START.

Am Anfang jedes erfolgreichen Projekts steht ein solides Fundament.
Wir stellen uns Ihnen vor, geben Ihnen einen Einblick in unsere Arbeitsweise und unsere Expertise. Gleichzeitig lernen wir Sie, Ihre Vision und Ihre Ziele kennen – die Basis für eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Damit unser erstes Gespräch so zielführend wie möglich ist, bereiten wir uns sorgfältig vor.
Wir nehmen uns die Zeit, Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ihre Branche genau zu verstehen. Basierend auf diesen Informationen entwickeln wir eine personalisierte Präsentation, die Ihnen zeigt, wie wir Sie optimal unterstützen können.
In etwa 30 Minuten geben wir Ihnen eine verständliche Übersicht über unsere Ansätze, Möglichkeiten und den Weg, den wir gemeinsam gehen können – Schritt für Schritt, klar und zielgerichtet.
Unser Team begleitet Sie mit Fachwissen und Leidenschaft, beantwortet Ihre Fragen und
berücksichtigt Ihre individuellen Anforderungen.

WERDEN WIR KONKRET

Gemeinsam gehen wir intensiv auf Ihre Anforderungen, Ziele und Wünsche ein. Wir geben Ihnen Anregungen und hinterfragen Details, um Ihre Bedürfnisse bestmöglich zu verstehen. Sollten Sie bereits eine konkrete Anfrage haben, erstellen wir für Sie ein detailliertes Angebot sowie ein präzises ReBriefing, das alle wichtigen Punkte zusammenfasst.

Nachdem wir Ihre Anforderungen, Ziele und Wünsche gemeinsam besprochen haben, erstellen wir ein Re-Briefing, das alle wichtigen Punkte klar und strukturiert zusammenfasst. Sobald das Re-Briefing von Ihnen freigegeben wurde, erstellen wir entweder ein transparentes Angebot oder ein Budget, das den geplanten Kostenrahmen detailliert darstellt.

Falls Sie Ihre Anforderungen noch nicht eindeutig definieren können, aber bereits eine erste Idee haben, erstellen wir auf Grundlage unserer langjährigen Erfahrung eine Budgetrahmen mit den zu erwartenden Kosten. Sind Ihre Anforderungen bereits klar formuliert, erarbeiten wir für Sie eine transparente und detailliertes Angebot, die alle relevanten Aspekte Ihres Projekts berücksichtigt.

Sind Ihre Anforderungen bereits konkret definiert, erstellen wir auf Basis dieser sowie des freigegebenen ReBriefings ein detailliertes und verbindliches Angebot, das alle Leistungen und Schritte transparent und übersichtlich darlegt. Abgegebene Liefertermine sind bis zur Auftragserteilung unverbindlich.

Der Startschuss

Sobald wir Ihre schriftliche Auftragsbestätigung erhalten haben, geht es los: Mit der Arbeitsvorbereitung, der Planung der benötigten Kapazitäten und stimmt die relevanten Meilensteine sowie den verbindlichen Liefertermin mit Ihnen ab. Bei langlaufenden Projekten und großen Umfängen erhalten Sie von uns nach Absprache eine auch eine detaillierte Projektplanung.

Im Rahmen der Projektinitialisierung erstellen wir gemeinsam mit Ihnen einen detaillierten Projektplan mit klar definierten Meilensteinen und Zeitvorgaben.
Ein zentraler Erfolgsfaktor für die Umsetzung des Projekts ist die Einhaltung des abgestimmten Zeitplans. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass alle Beteiligten die vereinbarten Prozesse und Deadlines einhalten. Verzögerungen in einzelnen Teilbereichen können den Gesamtverlauf des Projekts beeinträchtigen, zu Terminverschiebungen führen und potenziell zusätzliche Kosten verursachen.

Faktoren, die den Liefertermin beeinflussen können:

  • Fehlende Beauftragung trotz festgelegtem Liefertermin.
  • Wichtige Informationen stehen zu Projektbeginn nicht zur Verfügung.
  • Gelieferte Produktdaten sind unvollständig, fehlerhaft oder nicht geeignet.
  • Unklare Zuständigkeiten oder verzögerte Rückmeldungen und Freigaben.
  • Zusätzliche kurzfristige Abstimmungsrunden.
  • Eine schleichende Erweiterung des Projektumfangs („Scope Creep“).
  • Ein nicht eindeutig definierter Projektumfang („Scope Grobe“).

Die 3D-Daten Ihrer Produkte bilden die Grundlage unserer Zusammenarbeit und sind ein zentraler Bestandteil des Visualisierungsprozesses. Ihre Qualität hat direkten Einfluss auf den Projekterfolg – von der Termintreue über das Budget bis hin zur gewünschten Bildqualität.
Daher prüfen wir die bereitgestellten Daten vor Projektstart sorgfältig im Rahmen eines Datenchecks.

Wichtige Aspekte unseres Datenchecks sind dabei:

  • Kompatible Datenformate: Für die Produktvisualisierung können wir mit 3D-Daten in den Formaten STP, OBJ oder FBX arbeiten.
  • Qualitätssicherung: Die Fehlerfreiheit der gelieferten Daten ist entscheidend für die Einhaltung von Terminen, Budgets und die Qualität des Endergebnisses.
  • Basis unserer Kalkulation: Unsere Angebotskalkulation basiert darauf, dass die bereitgestellten Daten fehlerfrei und in einem nutzbaren Format vorliegen.
  • Datenprüfung: Vor Projektbeginn prüfen wir die Daten auf deren technische Verwendbarkeit und offensichtliche Fehler.
  • Abstimmung mit dem Kunden: Falls Fragen oder Unklarheiten auftreten, stimmen wir uns mit Ihnen anhand von Screenshots und optionalen Kommentaren ab.
  • Was wir nicht überprüfen: Eine detaillierte Analyse, z. B. das Aufspüren versteckter Fehler oder fehlender Bauteile (wie Kabel, Schrauben, Gewinde, Dichtungen), ist nicht Teil unserer Datenprüfung.
  • Mögliche Zusatzaufwände: Auch nach dem Datencheck können gegebenenfalls Korrekturen oder Anpassungen notwendig werden.
  • Fehlendes Briefing: Ohne klare Spezifikationen zur Funktionalität und Darstellung kann es vorkommen, dass die Daten technisch einwandfrei sind, aber nicht den Anforderungen der Visualisierung entsprechen.

Nach der schriftlichen Auftragsvergabe startet die kreative Bildplanung. Basierend auf dem Briefing, den gemeinsamen Gesprächen und je nach Anforderung entwickelt unsere Kreativabteilung eine einzigartige Idee, erstellt ein individuelles Moodboard und erarbeitet eine visuelle Planung, die Ihre Vision perfekt widerspiegelt.
Nach der schriftlichen Freigabe der Planung starten wir mit der Visualisierung, um Ihre Ideen in beeindruckenden Bildern zum Leben zu erwecken.

Freigaben sind ein essenzieller Bestandteil unseres CGI-Workflows. Sie stellen sicher, dass jeder Prozessschritt verbindlich abgeschlossen wird und ermöglichen eine effiziente und zielgerichtete Umsetzung.

  • Jede Freigabe schließt einen Abstimmungszyklus seitens des Kunden verbindlich ab.
  • Sie dient der Absicherung des finalen Ergebnisses sowie einzelner Prozessschritte.
  • Erst nach erteilter Freigabe wird der nächste Prozessschritt eingeleitet.
  • Korrekturen an bereits freigegebenen Prozessschritten beeinflussen den Projektverlauf, das Timing und das Budget

Nach der Freigabe der Planung beginnen wir mit der Visualisierung. Dabei dient die abgestimmte und freigegebene Planung als verbindliche Grundlage.
Für einen reibungslosen Start der Visualisierung benötigen wir die final freigegebene Planung sowie alle im Projektplan definierten Informationen und Daten. Sollten wichtige Informationen fehlen, kann dies zu Verzögerungen beim Start führen, was sich wiederum auf den vereinbarten Liefertermin auswirken könnte.

Eine Korrekturschleife ist ein wesentlicher Schritt im Prozess der Bildbearbeitung und Visualisierung. Sie stellt sicher, dass das finale Bild Ihren Qualitätsanforderungen entspricht, das vereinbarte Briefing berücksichtigt wird und die freigegebene Konzeption perfekt umgesetzt ist. Gleichzeitig bieten Korrekturschleifen Ihnen die Möglichkeit, etwaige Fehler zu beheben und Aspekte des Bildes anzupassen, die entweder nicht exakt nach Ihren Vorstellungen umgesetzt wurden oder die auf persönlichen Vorlieben basieren.
In den meisten Projekten vereinbaren wir mit Ihnen eine Korrekturschleife nach der Planungs- und Konzeptionsphase sowie nach der ersten technischen Visualisierung in Form eines Previews.

Möglichkeiten zur kreativen oder technischen Korrektur Ihrer Visualisierung:

  • Feine Anpassung der Kameraperspektive
  • Optimierung des Lichtsettings
  • Neuplatzierung von Dekoartikeln
  • Farb- und Kontrastanpassungen

Eine enge und strukturierte Abstimmung ist der Schlüssel zu hochwertigen Visualisierungen. Damit Ihre Bilder genau Ihren Vorstellungen entsprechen, stimmen wir Zwischenergebnisse mit Ihnen ab. Durch klare Feedbackschleifen und transparente Kommunikation stellen wir sicher, dass das Projekt effizient verläuft und das finale Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
Unsere Standard-Abstimmungszyklen für eine reibungslose Projektumsetzung

  1. Datenprüfung – Nach dem Datencheck erhalten Sie eine erste Rückmeldung zur Sichtung der gelieferten Daten und zur Identifikation möglicher Fehler.
  2. Freigabe des (Architektur-)Konzepts – Wir präsentieren Ihnen Planungen und Moodboards der Räume oder Gebäude, um sicherzustellen, dass Architektur, Möblierung, Dekoration sowie das Look-and-Feel Ihren Vorstellungen entsprechen.
  3. Technische Umsetzung – Sie erhalten Previews der Visualisierung ohne finale Bildbearbeitung. In dieser Phase können Feinabstimmungen zu Dekoration, Kameraperspektive oder Lichtstimmung vorgenommen werden.
  4. Finalisierung und Auslieferung – Nach Umsetzung aller Korrekturen folgt der hochaufgelöste Renderprozess samt finaler Bildbearbeitung. Die fertigen Dateien stellen wir Ihnen per Downloadlink zur Verfügung.
  5. Zusätzlicher Korrekturschritt (falls erforderlich) – In Ausnahmefällen, z. B. bei besonders komplexen Materialeigenschaften, kann nach der Auslieferung noch eine Anpassung erforderlich sein.
  6. Abstimmungstermine – erfolgen in der Regel digital per MS-Teams, sodass wir effizient und flexibel auf Ihre Anforderungen eingehen können. Falls ein Vor-Ort-Termin gewünscht wird, sprechen wir dies gerne individuell mit Ihnen ab.
  7. Für eine klare und eindeutige Kommunikation erfolgen schriftliche Korrekturen bevorzugt über Filestage, unser webbasiertes Abstimmungstool zur strukturierten Verwaltung von Korrekturen und Versionen. Alternativ können Korrekturen auch per E-Mail übermittelt werden. So stellen wir sicher, dass Ihr Feedback effizient erfasst und umgesetzt wird.

Für eine reibungslose Zusammenarbeit und transparente Kommunikation nutzen wir Filestage, ein benutzerfreundliches Online-Tool zur Abstimmung und Freigabe von Dateien. Hier können Sie alle Projektschritte, Entwürfe und Visualisierungen einfach und zentral einsehen.
Mit Filestage haben Sie die Möglichkeit, direktes Feedback zu geben, Änderungen zu markieren und klare Freigaben zu erteilen – ganz unkompliziert und ohne langes Hin und Her. Das spart Zeit, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt, und wir stellen sicher, dass Ihre Wünsche präzise umgesetzt werden.

SPIELRAUM FÜR NEUES

Im Laufe eines Projekts kann es zu Änderungen kommen, die über den ursprünglich vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen. In solchen Fällen erstellen wir ein Nachtragsangebot, das die zusätzlichen Leistungen sowie die damit verbundenen Kosten klar definiert. Dieses Angebot legen wir Ihnen vorab zur Freigabe vor, um eine transparente Abstimmung sicherzustellen.

  • Erweiterung des Projektumfangs
    Zusätzliche Motive, Perspektiven oder Visualisierungen, die nicht im ursprünglichen Angebot enthalten waren.
  • Zusätzliche Leistungen
    Erweiterte Planungen, zusätzliche Konzepte oder Recherchen (z. B. für Dekorationen), eine erhöhte Anzahl an Korrekturschleifen oder Abstimmungsterminen sowie eine intensivere Koordination mit externen Partnern oder Art-Direction.
  • Unvorhergesehene Anforderungen
    Notwendige Anpassungen an gelieferten Produktdaten, unerwartete Lizenzgebühren oder neue Anforderungen, die erst im Projektverlauf ersichtlich werden.
  • Zeitliche Anpassungen
    Änderungen im Projektzeitplan, wie die Verschiebung des Liefertermins oder Anpassungen im Timing, die zusätzliche Aufwände für beschleunigte Fertigstellungen, Wochenendarbeiten oder längere Projektlaufzeiten erfordern.
  • Änderungen nach Freigaben
    Wesentliche Anpassungen nach einer bereits erfolgten Freigabe, wie grundlegende architektonische oder stilistische Änderungen, erfordern eine Überarbeitung der ursprünglichen Planung.
  • Mit diesem strukturierten Ansatz stellen wir sicher, dass alle Veränderungen transparent kommuniziert und professionell umgesetzt werden, ohne den Überblick über Kosten und Zeitrahmen zu verlieren. So bleibt Ihr Projekt auf Kurs – auch wenn sich Anforderungen ändern.

PROJEKTABSCHLUSS

Unsere Abrechnung erfolgt – sofern nicht anders vereinbart – wie folgt:

  • Projekte bis 15.000 € Rechnungssumme
    Die Abrechnung erfolgt in Teilrechnungen, fortlaufend basierend auf dem Projektfortschritt. Dabei stellen wir Ihnen die bereits erbrachten Leistungen und ausgelieferten Daten in Rechnung.
  • Projekte ab 15.000 € Rechnungssumme
    Bei Auftragserteilung wird ein Drittel der Gesamtsumme in Rechnung gestellt. Die verbleibenden Beträge werden entsprechend dem Projektfortschritt in weiteren Teilrechnungen für bereits erbrachte Leistungen und ausgelieferte Daten abgerechnet.
    Dieser Ansatz sorgt für Transparenz und ermöglicht eine flexible, projektorientierte Abwicklung, die sich an den jeweiligen Fortschritten Ihres Projekts orientiert.

Eine strukturierte Archivierung von Projektdaten ermöglicht einen effizienten Zugriff auf bereits erstellte Inhalte und unterstützt die Nutzung vorhandener Daten für zukünftige Projekte.

  • Sichere Aufbewahrung: Projektdaten werden in unseren elektronischen Archiven gespeichert.
  • Effiziente Wiederverwendung: Zugriff auf frühere Projektdaten und Produktinformationen zur Unterstützung von Folgeprojekten.
  • Synergien nutzen: Bestehende Daten können als Grundlage für neue Visualisierungen dienen, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.
  • ⚠ Hinweis: Die Nutzung von Bestandsdaten ist nur temporär sinnvoll. Technologische Entwicklungen, neue Prozesse oder Software-Updates können dazu führen, dass ältere Datenformate nicht mehr oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand für Folgeprojekte verwendet werden können.

Sie stellen uns für Projekte gelegentlich Produkt- und Materialmuster zur Verfügung, damit wir Beschaffenheit, Farben und Funktionalität Ihrer Produkte noch präziser erfassen können. Während der Projektdauer lagern wir diese gerne. Nach Abschluss des Projekts können Sie die Abholung veranlassen oder wir übernehmen die Rücksendung gegen Erstattung der anfallenden Kosten. Eine dauerhafte Lagerung oder Entsorgung der Muster durch uns ist leider nicht möglich.

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